Um die Telefonkonferenzen mit talkyoo noch weiter zu optimieren und immer auf den letzten technischen Stand zu bringen, haben wir Änderungen an der Konferenzleiter-Funktion vorgenommen, die in Kürze aktiv werden. Auf vielfachen Wunsch von Euch haben wir das Einwahl-Verfahren für die Konferenzleiter-PIN verbessert und eine zusätzliche talkyoo Lobby-Funktion (einen virtuellen Teilnehmer-Warteraum für eure Telefonkonferenz) eingebaut.
Klarer Vorteil:
Die Teilnehmer können nicht schon vor der Telefonkonferenz ohne Deine Anwesenheit kommunizieren. Du kannst die Telefonkonferenz sofort im „Hörsaalmodus“ starten um Störgeräusche von den Teilnehmern von Anfang an zu unterbinden. Zusätzlich geht die Identifizierung als Konferenzleiter nun noch schneller und einfacher.
Probiert es einfach aus!
1) BISHER: Alle Teilnehmer der Audiokonferenz wählen sich ein und können noch miteinander sprechen, bis der Konferenzleiter sich anmeldet und “alle stumm” schaltet.
NEU: Die Teilnehmer der talkyoo Telefonkonferenz hören nach der Eingabe der Raumnummer solange Wartemusik (sog. Lobby-Funktion), bis der Konferenzleiter sich anmeldet.
2) BISHER: Der Konferenzleiter gibt nachdem er im Konferenzraum ist [*][*]+Konferenzleiter-PIN ein, bevor er alle stumm schalten kann.
NEU: Der Konferenzleiter gibt die [Raumnummer], direkt gefolgt von der [Konferenzleiter-PIN] und dann erst [#] ein um sich anzumelden.
3) BISHER: Die Teilnehmer der Telefonkonferenz können sich bis zur Stummschaltung gegenseitig hören.
NEU: Der Konferenzleiter kann nach der Eingabe von [Raumnummer]+[Konferenzleiter-PIN]+[#] entscheiden, ob die Konferenz für alle stumm startet (indem er die [1] drückt) oder sich alle gegenseitig hören können (in dem er die [3] drückt).
Wir hoffen, dass euch die Neuerungen von talkyoo gefallen und freuen uns wie immer über euer feedback und eure Erfahrungen. Wir vom talkyoo team sind immer darauf angewiesen, schnelles und prezises Feedback von Euch zu bekommen, damit wir bestmöglich und schnell reagieren können. Viel Spass und Erfolg.
Tags: Konferenzleiter PIN, Lobby-Funktion, Telefonkonferenz, Telefonkonferenzen
Bei unseren Konferenzen gibt es keinen Konferenzleiter – sondern wer sich einwählt, soll sofort sprechen können. Funktioniert das auch weiterhin, oder gibt es zukünftig quasi eine “Pflicht”, einen Konferenzleiter zu benennen, der das Ganze erst dann starten kann, wenn er sich selber einwählt?
Ich sehe diese Änderung nicht als Fortschritt sondern als unnötige Verkomplizierung. Wir haben nur kleine Konfis bis zu 10 Teilnehmern und einen OpenSpace. Da ist es kontraproduktiv auf den “Konferenz-Leiter” zu warten. Am besten wieder abschaffen oder nur für größere Konferenzen beibehalten. Wir bekommen unsere 10 Leute immer in den Begriff
Kann ich weiterhin Telefonkonferenzen (mit 3 oder 4 Teilnehmern) nur mit Konferenzraumnummer, OHNE Konferenzleiter (+Konferenzleiter PIN) arrangieren?
vielen Dank im Voraus für die Rückmeldung,
mit freundlichen Grüßen
Martha Chappell
Liebe Martha,
Natürlich können Sie auch weiterhin Ihre Konferenzen ohne Konferenzleiter PIN durchführen. Wichtig ist nur, dass Sie auf die talkyoo Seite gehen http://www.talkyoo.net, sich einloggen und den Button Konferenzleiter auf “OFF” haben. Dann können Sie ganz normal auch weiterhin Ihre Konferenzen halten.
Wenn Sie dann irgendwann mal einen Konferenzleiter einsetzen wollen, dann schalten Sie den Knopf einfach auf “ON” um.
Herzlichen Gruß
Regina
Lieber Chris,
Natürlich können Sie auch weiterhin Ihre Konferenzen ohne Konferenzleiter PIN durchführen. Wie gehabt. Diese Funktion ist auf vielfachen Wunsch von Kunden entstanden, die sehr große Konferenzen planen. Aber, wer diese Funktion nicht benötig schaltet einfach den button Konferenzleiter PIN auf “OFF”. Wichtig ist nur, dass Sie auf die talkyoo Seite gehen http://www.talkyoo.net, sich einloggen und den Button Konferenzleiter auf “OFF” haben. Dann können Sie ganz normal auch weiterhin Ihre Konferenzen halten.
Wenn Sie dann irgendwann mal einen Konferenzleiter einsetzen wollen, dann schalten Sie den Knopf einfach auf “ON” um.
Herzlichen Gruß
Regina
Lieber Bernd, das ist kein Problem. Gehen Sie nur auf die talkyoo.net Seite und klicken Sie bei der Konferenzleiter Funktion auf “OFF” und schon können Sie ganz normal, wie immer, Ihre Konferenzen ohne Moderator Funktion durchführen. Sollten Sie die bisher nie aktiviert haben, ist sie automatisch eh auf “OFF” geschaltet.
Wenn Sie aber dennoch mal eine große Konferenz durchführen wollen und möglichst keine Nebengeräusche hören wollen, dann bietet es sich an, diese Funktion zu aktivieren. herzlichen Gruß. Regina
Hallo nach Hamburg,
kurze Frage: wie gibt man nun die Sprecher Pins ein? Können sich die Sprecher vor der Öffnung durch den Konferenzleiter schon untereinander unterhalten – ohne dass sie von den Teilnehmern gehört werden?
Vielen Dank für die Infos.
Hallo Felix, eine sehr gut Frage, die ich gerade mit den Technikern kläre. Wir kommen dann so schnell es geht mit eine hoffentlich zufriedenstellenden Antwort zurück. Herzlichen Gruss aus Hamburg. Regina
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