Bei größeren Telefonkonferenzen mit mehr als 15 Teilnehmern ist es eine der wichtigsten Aufgaben des Konferenzleiters, die vielen Störgeräusche zu unterbinden, die dadurch entstehen, dass die Teilnehmer sich in einer lauten Umgebung befinden oder auf Lautsprecher Modus gestellt haben oder oder. Diese Störungen haben nichts mit dem talkyoo System zu tun, sondern sind meist nur „unwissendes Verhalten“ bei Telefonkonferenzen, vor allem bei „Neulingen“.
Wichtigste Massnahme bei groesseren Telefonkonferenzen: Alle Freisprecheinrichtungen AUS!
Die größten Störer bei Telefonkonferenzen sind die Freisprecheinrichtungen. Sie führen vor allem oft zu Echos und Rückkopplungen! Bittet also alle Teilnehmer eurer Audiokonferenz, den Hörer in die Hand zu nehmen. Aber auch Verkehrslärm oder Baustellengeräusche machen viele Konferenzen zum akustischen Alptraum.
Schnelle Gegenmaßnahme: Teilnehmer, die gerade nichts zu sagen haben, schalten sich mit [*][1] stumm. Nochmals [*][1] gedrückt und sie sind wieder zu hören.
Doch mit der talkyoo WebControl müsst ihr euch nicht auf die Disziplin eurer Teilnehmer verlassen. Loggt euch einfach unten rechts auf www.talkyoo.net ein und nutzt die WebControl (1). Damit habt ihr die volle Kontrolle während eurer Telefonkonferenz und könnt einzelne oder alle Teilnehmer stumm/laut schalten oder den Raum abschließen. Ganz einfach.
Zum Thema Neuheiten Konferenzleiter PIN (2) schaut bitte ein den vorherigen Artikel.
Tags: Audiokonferenz, freisprecheinrichtung, Konferenzleiter Funktion, Telefonkonferenz, Telefonkonferenzen, Webcontrol