Wenn ihr mit der Mail vom talkyoo System eure Raumnummer bekommt (über die Seite www.takyoo.net), dann könnt ihr diese Raumnummer jederzeit nutzen. Sei es für eine Telefonkonferenz nur in Deutschland und/oder eine Konferenz mit Teilnehmern aus Deutschland und Italien und/oder eine Konferenz mit Teilnehmern aus Italien, Frankreich, USA, Polen… es ändert sich an der Vorgehensweise gar nichts.

Wenn ihr schon eine Raumnummer habt, dann könnt ihr die für alle Konferenzen, die ihr plant, egal mit welchen Ländern und wie vielen Leuten, weiter nutzen.  Wir müssen darüber nicht informiert werden.

Auch wenn ihr nun eure erste internationale Telefonkonferenz plant, so verwendet einfach eure bisherige Raumnummer weiter. Auch die Einladungsmails könnt ihr weiter benutzen, nur dass die Teilnehmer sich jetzt jeder in seinem eigenen Land mit unserer Festnetznummer einwählt.

Nach der Einwahl gibt dann jeder Teilnehmer, egal in welchem Land er sich gerade befindet die Raumnummer an, die ihr als Konferenzleiter vorgebt (also eure Raumnummer). Schon geht es los. So simple, dass man es kaum glaubt, oder?

Hier noch mal unsere Festnetznummer aus den Ländern:
Deutschland:                  +49 40 1888 1000               
U.S.A (L.A.):                     +1 213 785 1592               
Frankreich (Paris):     +33 174 9000 75               
Niederlande :                   +31 252 744 006               
Italien (Mailand):        +39 06 98 38 68 98
Italien (Rom):                +39 02 400 46 898               
Polen (Warschau):     +48 222 014 630
 
Ihr schickt also nur die Einladungsmail mit Datum, Uhrzeit (hier bitte auf die eventuelle Zeitverschiebung achten) und Raumnummer an alle Teilnehmer. Finito!

Probiert es doch einfach mal mit einem Kollegen oder Freund im Ausland aus! Viel Spass und Erfolg!